现如今钢制文件柜成了办公室必需品，但因为办公室空间大小不一，这时定制文件柜就可以满足企业的个性化需求，成为时下流行，但是定制的钢制文件柜该如何验收才好呢? 　　1、看外观。由于文件柜放置时要与墙壁，地板，工作台等和谐搭配，所以选取颜色很重要，如果不确定哪种颜色好看，就选择大众色，彰显典雅大方即可。另外，检查钢制文件柜外表的质量，主要看钢制文件柜表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷，还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等;各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。 　　2、看工艺。钢制文件柜做工细不细，可以从组合部分来观察，看钢制文件柜每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。整体结构的钢制文件柜，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。 　　3、看结构。检查一下钢制文件柜的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下钢制文件柜的垂直度，还要检查一下它的翘曲度。 　　4、看尺寸。钢制文件柜不光要美观，更重要的是实用。钢制文件柜的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。

　　如何选择办公文件柜的尺寸?工作中的很多文件和档案、合同都需要存档，一旦文件档案数量多了又不及时整理就容易出现问题，对于日常工作造成不便。 　　因此，经常会用到各类型的办公用具，能够很好的保存文件和档案而且方便查找。但是，在选购文件柜时我们应该如何确定尺寸呢? 　　首先我们可以根据需求确定尺寸。大公司的文件较多，为了存放更多的文件需要购买大一点的办公文件柜，有的公司甚至有独立的档案室。 　　如果公司不是很大，资料也不算太多，那么购买一般储物空间大小的办公文件柜就足够了，既节省空间的同时也算是办公室的一个装饰品。 　　其次，可以根据办公室空间大小确定尺寸。如果办公室的空间足够大，那么，文件柜的尺寸也大，让文件柜的尺寸和办公室空间大小匹配，不仅让整体更协调，还可以满足公司不断发展的需求。 　　如果办公室的空间较小，放置小尺寸办公文件柜更合适，此外，您还可以根据具体的需求来决定数量。